Du nutzt bereits apaleo – und suchst nach einer Möglichkeit, dein Housekeeping nahtlos und digital zu organisieren?
Mit umnify #hospitality erweiterst du apaleo um smarte Housekeeping-Funktionen, die deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern.
Ob Reinigung, Inspektion oder Reparaturmeldung:
Alle Infos sind sofort verfügbar, Aufgaben werden live dokumentiert, und dein gesamtes Housekeeping bleibt transparent und nachvollziehbar.
Jetzt kannst du…
✅ Dein Housekeeping zentral steuern
Verwalte alle Reinigungs-, Kontroll- und Übergabeaufgaben an einem Ort – strukturiert und in Echtzeit.
✅ individuelle Reinigungslisten für Mitarbeitende erstellen
Stelle automatisch persönliche Reinigungslisten zusammen – jede:r sieht genau, was zu tun ist, und kann von überall darauf zugreifen.
✅ Alle Abläufe transparent im Blick behalten
Sieh jederzeit, wer welche Aufgabe übernimmt und wie der aktuelle Status pro Zimmer aussieht – für maximale Übersicht.
✅ Teamübergreifend in Echtzeit zusammenarbeiten
Verbinde Housekeeping, Technik und Front Office über eine gemeinsame Plattform – klar, direkt und ohne Umwege.
✅ Jeden Schritt lückenlos dokumentieren
Halte Arbeitsfortschritte, Sonderaufgaben oder Rückmeldungen direkt während der Ausführung fest – sauber und nachvollziehbar.
💡 Ein Blick in die Praxis – drei konkrete Beispiele:
Zimmerstatus direkt vor Ort prüfen
In der Reinigungsliste ist der aktuelle Reservierungsstatus jedes Zimmers sofort sichtbar – so lässt sich die Reinigung optimal planen.
Die Housekeeperin sieht zum Beispiel: In Zimmer 2.017 ist der Gast noch im Zimmer – und für später am Tag ist bereits eine Folgereservierung eingetragen.
Damit ist klar: Dieses Zimmer hat Priorität. Sobald es frei ist, kann direkt gereinigt werden.
Zimmer ohne aktuelle Belegung und ohne direkte Anschlussbuchung können flexibel später erledigt werden – ganz ohne Klopfen, ganz ohne Rückfragen.
Fundsachen einfach dokumentieren
Im Zimmer 2.017 liegt ein vergessenes Ladegerät auf dem Nachttisch.
Die Housekeeperin fotografiert es mit dem Smartphone, lädt das Foto direkt in umnify hoch und trägt den Fund ein – der Gegenstand wird automatisch mit der letzten Reservierung verknüpft.
Noch während sie den Flur reinigt, erhält der Gast eine E-Mail mit dem Hinweis, dass sein Ladegerät gefunden wurde – inklusive Rücksendeoption.
Reparaturen direkt melden
Während der Zimmerkontrolle fällt im Bad von Zimmer 2.017 auf: die Spiegellampe ist defekt.
Statt einen Zettel an die Rezeption zu geben, wird die Reparatur direkt in umnify gemeldet – inklusive Foto.
Das Technik-Team sieht den Auftrag sofort im System und kann ihn noch am selben Tag beheben. Keine vergessenen Zettel, keine Missverständnisse – alles sauber dokumentiert.
Du nutzt umnify bereits? Dann schreib uns an support@umnify.com – wir schalten die Housekeeping-Apps mit Lost&Found sowie Reparaturen gerne kostenlos für dich frei.
Noch kein umnify Kunde? Dann wird es höchste Zeit – 👉 klicke hier und vereinbare einen Demo Termin.