Housekeeping

Saubere Zimmer, klare Abläufe, zufriedene Gäste

Housekeeping ist der Herzschlag deines Hauses, aber ohne System wird er schnell zum Flaschenhals. umnify macht aus Zettelwirtschaft, Funkgeräten und Zuruf-Kommunikation einen einzigen digitalen Ablauf, live verbunden mit Apaleo. Jedes Zimmer hat in Echtzeit einen Status, jede Aufgabe einen Verantwortlichen, jeder Fund und jeder Schaden einen Prozess. Deine Housekeeping-Teams sehen genau, was zu tun ist, dein Front Office sieht genau, welche Zimmer bereit sind, und deine Gäste merken davon nichts, außer dass alles einfach passt.

verwaltete Zimmer

Demo-Termine diese Woche verfügbar

Zimmerstatus in Echtzeit

Immer der aktuelle Stand, für alle sichtbar

Ob ein Zimmer schmutzig, in Reinigung, reinigungsbereit zur Kontrolle, gereinigt oder mit „Bitte nicht stören“ markiert ist, umnify zeigt es sofort und synchron mit apaleo an. Housekeeping startet die Reinigung per Klick, das System protokolliert Start- und Endzeit automatisch, und Front Office weiß in Echtzeit, welches Zimmer für den nächsten Gast bereit ist. Auch Ankünfte und Abreisen lassen sich direkt danach filtern, damit Prioritäten von selbst entstehen.

Inspektion und Qualität, kein Zufall mehr

Reinigung und Kontrolle sauber getrennt

Jede Inspektion ist ein eigener Vorgang mit eigenem Verantwortlichen, so bleibt immer nachvollziehbar, wer gereinigt und wer geprüft hat.

Checklisten, die wirklich befolgt werden

Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben sorgen dafür, dass auch saisonale oder wöchentliche Sonderaufgaben nicht im Alltag untergehen.

Qualität, die sich messen lässt

Jeder Schritt wird protokolliert, aus Bauchgefühl wird ein nachvollziehbarer Standard.

Alles an einem Ort verknüpft

Vom Zimmer aus alles im Blick, von der Minibar bis zur Wartung

Minibar-Nachfüllung dokumentiert

Welche Getränke nachgefüllt wurden, ist direkt am Zimmer vermerkt, ganz ohne Extra-Liste.

Fundsachen sofort gemeldet

Gefundene Gegenstände landen direkt im Lost & Found, inklusive Zimmer- und Zeitbezug.

Schäden werden zum Auftrag, nicht zur Randnotiz

Ein Defekt wird direkt aus der Reinigung heraus zum Wartungsauftrag, inklusive Zuständigkeit und Historie.

Teams & Verantwortlichkeiten

Klare Teams, klare Zuständigkeit

Eigene Teams, eine Datenbasis

Housekeeping, Front Office, Technik und Guest Relations arbeiten getrennt und trotzdem auf derselben Grundlage.

Listen nach Objekt, Etage oder Mitarbeiter

Reinigungslisten lassen sich flexibel zuschneiden, genau auf euren Ablauf.

Niemand muss zweimal fragen

Verantwortung ist immer eindeutig zugeordnet, von der ersten Zuweisung bis zur Kontrolle.

Für dein Team gemacht, nicht für die IT-Abteilung

Persönlicher QR-Zugang fürs Team

Kein Login nötig

Ein persönlicher QR-Code genügt, um die eigene Reinigungsliste zu öffnen.

Immer aktuell

Die Liste zeigt live den heutigen Stand, ganz ohne Zettel oder Zuruf.

Sofort einsatzbereit

Neue Mitarbeitende sind ohne Schulung startklar.

Weniger Chaos im Housekeeping, mehr Zeit für den Gast

Zimmerstatus in Echtzeit

Ob ein Zimmer schmutzig, in Reinigung, reinigungsbereit zur Kontrolle, gereinigt oder mit "Bitte nicht stören" markiert ist, umnify zeigt es sofort und synchron mit Apaleo an.

Housekeeping startet die Reinigung per Klick, das System protokolliert Start- und Endzeit automatisch, und Front Office weiß in Echtzeit, welches Zimmer für den nächsten Gast bereit ist.

Live-Synchronisation mit Apaleo
Automatische Zeiterfassung pro Zimmer
Direkter Filter nach Ankünften und Abreisen

Inspektion

Reinigung und Kontrolle sauber getrennt.

Teams

Klare Zuständigkeit, weniger Rückfragen.

umnify nimmt deinem Team die Zettel, Funksprüche und Excel-Listen ab und ersetzt sie durch einen klaren, digitalen Ablauf, direkt integriert in Apaleo. Das Ergebnis: schnellere Zimmerübergaben, weniger Missverständnisse und ein Housekeeping, das sich auf das konzentrieren kann, was zählt, nämlich makellose Zimmer für jeden Gast.