umnify #hospitality | Apartmenthäuser

Management-Software für Apartmenthäuser

Verwalte dein Apartmenthaus auf einer zentralen Plattform

Egal ob Pre-Stay-Kommunikation, wiederkehrende Abrechnungen oder die Verwaltung von Long-Stay-Verträgen – mit umnify #hospitality steuerst du alles auf einer cloudbasierten Plattform. Dank der exklusiven Partnerschaft mit apaleo profitierst du von einer nahtlosen Integration, automatisierst Rechnungsstellungen und optimierst die Mieterkommunikation für reibungslose Abläufe in deinem Apartmenthaus.

umnify #hospitality
Alles für Serviced- und Living-Apartments

umnify #hospitality ist die perfekte Ergänzung zu apaleo. Verwalte dein Apartmenthaus digital und effizient – jederzeit und von jedem Gerät.

Effiziente Vertrags- und Mietverwaltung

Verträge & Angebote

Ob Kurzzeitwohnen, Extended Stay oder Corporate Houseing – verwalte Verträge und individuelle Mietkonditionen zentral. Behalte Laufzeiten und alle Vertragsdetails jederzeit im Blick.

Flexible Tarife & Abrechnungsmodelle

Ob fester Monatspreis oder flexible Raten – passe deine Abrechnungsmodelle an verschiedene Wohnkonzepte an, von Student Living bis Senior Living.

Rahmenverträge & Angebote

Reduziere manuellen Aufwand mit automatischen Vertragsverlängerungen und Erinnerungen für langfristige Mieter und Unternehmen.

Wiederkehrende Rechnungsstellung

Monatliche Abbuchungen

Sichere dir planbare Einnahmen durch automatische, monatliche Abbuchungen für Langzeitmieter, Business Apartments und Serviced Apartments – dank nahtloser Integration mit apaleo.

Mehrere Zahlungsmethoden

Zahlungen sind dank der apaleo-Integration einfach und flexibel: Unterstütze Kreditkarte, Lastschrift oder SEPA, individuell je nach Vertragsmodell für Kurz- oder Langzeitwohnen.

Steuerliche & rechtliche Konformität

Automatische Erstellung von Rechnungen mit steuerkonformen Angaben, abgestimmt auf lokale Vorschriften für Extended Stay & Corporate Housing – direkt über apaleo.

Personalisierte Kommunikation

Individuelle Mieterkommunikation

Von der Buchungsbestätigung bis zur Abreise – informiere Gäste und Langzeitmieter automatisch per E-Mail über Check-in, Verlängerungsmöglichkeiten und Vertragsdetails.

Helpdesk & Sammelpostfächer

Behalte alle Anfragen an einem Ort: Organisiere Kommunikation effizient mit zentralem Ticketing für Serviced Living und Apartmenthäuser.

Newsletter & personalisierte Angebote

Halte deine Mieter informiert und biete exklusive Verlängerungsrabatte oder Treueprogramme für Langzeitmieter.

Organisierte Aufgabenverwaltung

Aufgaben- & Wartungsmanagement

Koordiniere Reinigungen, Reparaturen und Serviceleistungen effizient – von der Endreinigung bei Kurzzeitmietern bis zur regelmäßigen Instandhaltung im Long Stay Apartment.

Automatische Erinnerungen & Alerts

Ob monatliche Wartung, fällige Mietzahlungen oder Check-out-Inspektionen – automatische Erinnerungen halten dein Team organisiert.

Checklisten für reibungslose Abläufe

Definiere Standardprozesse für Übergaben, Housekeeping und Inventarkontrollen, um höchste Servicequalität sicherzustellen.

Transparente Betriebsabläufe

Belegungsstatistiken

Erhalte transparente Analysen über Buchungsdauer, Umsätze pro Apartmenttyp und die Auslastung deines Apartmenthauses oder deiner Business-Apartments.

Volle Kostenkontrolle

Vergleiche Einnahmen und Betriebskosten, optimiere deine Preismodelle und steigere die Effizienz deines Serviced Living-Angebots.

Langfristige Trends & Optimierung

Erkenne Buchungstrends für Langzeitwohnen, Kurzzeitwohnen oder Extended Stay und passe deine Angebote entsprechend an.

Jetzt kannst du...

Dein gesamtes Apartmenthaus auf einer zentralen Plattform verwalten
Alle Wohnungsmietverträge und Beherbergungsverträge auf einer zentralen Plattform verwalten
Wiederkehrende Rechnungen automatisieren oder mit wenigen Klicks erstellen
Deine Gästekommunikation optimieren und alle Anfragen an einem Ort bündeln
Digitale Angebote und Mietverträge für Mieter und Gäste direkt erstellen und verwalten
Zahlungen nahtlos mit apaleo synchronisieren und SEPA-Abbuchungen nutzen
Aufenthaltsdauer, Zahlungen und Vertragslaufzeiten jederzeit im Blick behalten
Abläufe optimieren und die Zusammenarbeit in deinem Team effizienter gestalten
Daten zu Mietern und Gästen zentral erfassen und mühelos auswerten

Zwei Partner. Ein Ziel:
Dein Apartmenthaus smarter verwalten

Stell dir vor, du hättest das Beste aus zwei Welten – das bekommst du mit der Kombination von umnify #hospitality und apaleo. Zwei starke Systeme, die perfekt zusammenarbeiten, um dein Apartmenthaus smarter und effizienter zu machen.

Nahtlose Integration: die umnify #hospitality-Apps nutzen die Stärken von apaleo, um wichtige Daten in Echtzeit zu synchronisieren. 
Zukunftssicherheit: apaleo und umnify bieten eine offene, modulare Plattform, die kontinuierlich weiterentwickelt wird.
Schnelle Implementierung: Dank der nahtlosen Integration zwischen umnify und apaleo kannst du sofort von den Vorteilen profitieren. Deine neuen Apartment-Apps sind im Handumdrehen einsatzbereit.
Für jedes Apartmentkonzept: Ob Serviced Apartments, Co-Living oder Aparthotels – umnify #hospitality und apaleo passen sich flexibel an dein Konzept an.
Zugang zu einem breiten Ökosystem: Mit der Partnerschaft zwischen umnify und apaleo erhältst du Zugang zu einer Vielzahl von Apps und Lösungen.

Das sagen unsere Kunden:

"umnify #hospitality hat uns geholfen, unsere Arbeitsweise grundlegend zu optimieren. Durch die Integration mit apaleo konnten wir nicht nur unsere Housekeeping- und Check-in-Prozesse automatisieren, sondern auch Module wie Traces und Vertragsmanagement perfekt in unseren Alltag einbinden. Die Flexibilität der Lösung erlaubt es uns, unsere Arbeitsprozesse maßgeschneidert abzubilden, anstatt uns an ein starres System anpassen zu müssen. Das Ergebnis: eine deutliche Effizienzsteigerung, zufriedene Gäste und ein reibungsloser Hotelbetrieb."

Arno Sonderfeld

Geschäftsführer, mk | hotels

„umnify #hospitality ist für uns die perfekte Ergänzung zu apaleo. Dank dieser Kombination konnten wir unsere gesamte Guest Journey optimal abbilden – von automatisierten Gäste-Mailings bis hin zum effizienten Management unserer Rahmenverträge. Alles läuft nahtlos und perfekt integriert in unsere Prozesse.“

Frieda Werner

Sales & Distribution Manager, Tailormade Hotels

"Als Spezialist für Schnittstellenlösungen im EDI-Bereich und darüber hinaus entwickeln wir neben Standardlösungen auch individuelle, maßgeschneiderte Prozessautomatisierungen für unsere Kunden. Um dieses komplexe Business im Rahmen einer entsprechenden CRM- und ERP-Lösung abzubilden, haben wir im Markt keine für uns passende Lösung gefunden. Wir sind daher sehr früh auf die Lösung umnify gestoßen und haben Schritt für Schritt damit begonnen, unsere Unternehmensprozesse inklusive der damit verbundenen Daten in umnify abzubilden. Wir sind damals mit wenigen Apps gestartet und verwalten mittlerweile über 60 % aller in unserem Unternehmen anfallenden Prozesse und Daten über umnify. Besonders unterstützt hat uns dabei das einfache, aber flexible Konzept, Apps im laufenden Betrieb erweitern und damit schnell, aber präzise auf sich ändernde Produktprozessanforderungen reagieren zu können. Sowohl die Bedienung für Benutzer als auch für administrative Benutzer, die nicht nur mit, sondern an der Lösung arbeiten, überzeugt und führt zu schnellen Ergebnissen. umnify ist insbesondere für diejenigen Unternehmen interessant, deren Anforderungen nur bedingt in vorgefertigte Schubladen passen. umnify wächst dabei mit den Anforderungen des eigenen Unternehmens."

Stefan Taschner

Geschäftsführer, taschner.biz GmbH

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